Îți poți deschide un PFA online prin portalul ONRC, pregătind documentele pentru activitate și sediu, completând formularele și semnând electronic dosarul. Pentru transmiterea electronică este necesară o semnătură electronică calificată, folosită potrivit regulilor privind depunerea personală sau prin împuternicit. Înregistrarea trebuie făcută înainte de începerea activității economice.
PFA înseamnă persoană fizică autorizată și îți permite să desfășori activitățile pentru care ai obținut autorizarea. Înainte să completezi cererea, verifică dacă această formă se potrivește serviciilor sau produselor tale. Unele profesii au reguli proprii de organizare și nu urmează procedura obișnuită de înregistrare la Registrul Comerțului. Costurile înființării trebuie separate de impozitele și contribuțiile datorate ulterior. Poți avea cheltuieli pentru semnătura electronică, asistență, traduceri sau pregătirea unor documente. După înregistrare, obligațiile fiscale depind de activitate, venituri și situația personală.
Pentru un dosar pregătit corect, stabilește mai întâi ce vei face, unde vei lucra și ce documente justificative sunt necesare. Apoi urmează pașii din portal și urmărește soluționarea cererii. Termenul legal de analiză nu reprezintă întotdeauna durata întregului proces, deoarece pregătirea actelor, rezervarea denumirii și eventualele probleme ale dosarului pot adăuga timp. Păstrează documentele depuse și confirmările primite, astfel încât să poți verifica ușor fiecare etapă.
Ce stabilești înainte să pregătești actele
Descrie concret activitatea pe care vrei să o desfășori. De exemplu, redactarea de texte, realizarea de site-uri și vânzarea de produse sunt activități diferite, pentru care trebuie alese codurile potrivite.
Pentru înregistrările actuale, folosește clasificarea CAEN Rev. 3 și verifică explicațiile codurilor. Denumirile găsite în articole vechi pot aparține clasificării anterioare. Procedura de aplicare a CAEN Rev. 3 pentru profesioniștii înregistrați este reglementată prin ordinul Ministerului Justiției.
Un PFA poate avea în obiectul de activitate cel mult cinci clase CAEN. Alege activități relevante pentru ceea ce intenționezi să faci și verifică dacă vreuna presupune condiții speciale.
Stabilește apoi sediul profesional. Ai nevoie de un document care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului, precum un contract de comodat sau de închiriere ori un act de proprietate, după situație.
Dacă sediul este într-o locuință și nu desfășori activitate economică acolo, legea permite declararea acestei situații, cu efecte asupra formalităților privind spațiul. Declarația trebuie să corespundă modului real în care vei lucra.
Verifică din timp dacă ai nevoie de dovezi ale pregătirii profesionale. Cerințele diferă în funcție de activitate și de legislația specială aplicabilă.
Ce acte îți trebuie și cum depui dosarul
Lista de bază publicată de ONRC cuprinde următoarele documente:
- Cererea de înregistrare.
- Anexa privind înregistrarea fiscală.
- Declarația-tip privind condițiile de funcționare.
- Dovada rezervării denumirii.
- Copia actului de identitate.
- Documentul privind dreptul de folosință asupra sediului profesional.
După caz, se adaugă acte privind pregătirea profesională, spațiul sau împuternicirea. Informațiile din cazierul fiscal sunt obținute din oficiu de ONRC.
Denumirea unui PFA include numele și prenumele titularului, împreună cu forma de exercitare a activității. Rezervarea se face potrivit regulilor ONRC, înainte de depunerea dosarului de înregistrare.
Pentru depunere, accesează portalul oficial ONRC și creează contul necesar. Selectează serviciul pentru înregistrarea unei persoane fizice autorizate și completează informațiile solicitate.
Pregătește fișiere lizibile și verifică datele înainte de semnare. Adresa sediului, numele și codurile de activitate trebuie să fie consecvente în documente.
Semnătura calificată este diferită de o imagine a semnăturii introdusă într-un PDF. Verifică dacă certificatul folosit este valabil și dacă documentele sunt semnate în forma cerută pentru transmiterea electronică.
După trimitere, păstrează numărul dosarului și urmărește comunicările din portal. Citește orice solicitare sau soluție primită și respectă termenul indicat, dacă sunt necesare demersuri suplimentare.
Cât costă și cât durează deschiderea unui PFA
Pentru operațiunile de înregistrare prevăzute de Legea nr. 265/2022 nu se percep taxe și tarife. Această regulă nu înseamnă că toate serviciile auxiliare folosite la înființare sunt gratuite:
| Cheltuială | Când poate apărea |
|---|---|
| Semnătură electronică calificată | Dacă depui personal online și nu ai deja una |
| Asistență pentru dosar | Dacă alegi un prestator |
| Sediu profesional | Dacă spațiul implică chirie sau alte costuri |
| Traduceri | Pentru documente care trebuie traduse |
| Documente profesionale | Dacă activitatea cere acte suplimentare |
Solicită o ofertă detaliată dacă folosești un serviciu de înființare. Verifică ce include și dacă presupune ulterior un abonament de contabilitate sau administrare.
Termenul legal de soluționare de către registrator este, ca regulă, de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii. Pregătirea actelor și comunicarea documentelor sunt etape distincte.
Pentru planificare, rezervă timp pentru întregul proces și evită să promiți începerea activității înainte de confirmarea înregistrării. Un dosar incomplet poate fi respins.
După aprobare, verifică documentele eliberate, datele fiscale și activitățile autorizate. Legea permite comunicarea electronică a documentelor, potrivit opțiunii și procedurii aplicabile.
Ce taxe și obligații ai după înregistrare
Înființarea PFA este urmată de organizarea evidenței și a obligațiilor fiscale. Discută înainte de primele operațiuni despre sistemul de impozitare, facturare, TVA și relația cu clienții din străinătate, dacă este cazul.
Principalele obligații care pot apărea sunt impozitul pe venit, CAS și CASS. Cotele generale sunt de 10% pentru impozit, 25% pentru CAS și 10% pentru CASS, însă se aplică unor baze de calcul diferite, cu praguri și excepții. Procentele nu se adună și nu se aplică automat tuturor încasărilor.
Venitul poate fi determinat în sistem real sau, pentru activitățile eligibile, pe baza normei de venit. În sistem real contează veniturile și cheltuielile deductibile documentate. Pentru veniturile din activități independente realizate în 2026, plafonul maxim al bazei CASS este de 72 de salarii minime, potrivit regulilor aplicabile acestui an.
Organizează accesul în Spațiul Privat Virtual și verifică utilizarea RO e-Factura pentru operațiunile tale. Păstrează facturile, contractele și dovezile încasărilor și plăților.
Declarația unică se depune, ca regulă, până la 25 mai a anului următor realizării veniturilor. Verifică încadrarea și eventualele obligații suplimentare pentru situația ta.
Un PFA pregătit corect începe cu activități bine definite, documente complete și o estimare fiscală realistă. După înregistrare, o evidență ordonată te ajută să urmărești banii și să îți îndeplinești obligațiile la timp.